日照软件开发企业选择OA系统的注意事项

文章来源：临沂软件开发添加时间：2016-6-16 9:38:24 浏览人数：

1、只选最合适的，重点是满足本企业的需求
日照软件开发只选择最合适的这一点是非常重要的。由于中小企业人数少，电脑数量少，用户数量少，工作流也相对较单，所以就没有必要选择非常大型的OA，不一定就要用排名前几位的，不用选择功能最牛的OA系统。因为中小企业工作流简单，所以就不需要特别复杂的功能。复杂的你用来还特费劲。
2、注意OA系统的易维护性、可易扩展性、安全性、易用性
易维护性、可易扩展性、安全性、易用性这些对于企业后期使用OA都是非常重要的。易用性就不用说了，越容易用越好。大企业一般都是有专业维护人员，而中小企业一般没有专业的的维护人员，所以你所选的OA系统的易维护性是非常重的。最好选择易维护或售后服务好，不用自己维护的OA厂商。而大型的OA系统一般都是需要专业人员维护的，所以中小企业不要去选择大型的OA系统。可扩展性、安全性也是非常重的，公司都向前发展，随时可能有新的需求，要增加新的功能。所以选择OA软件时一般要选择一个易扩展、安全性好的。
3、功能适用、易用就好，不要追求功能越全越好。
中小企业OA选型时，很多人会认为功能越全越好，越多越好。切忌功能越全越好，越多越好。因为功能多容易适成功能闲置，系统空洞，浪费大部分功能，还给使用带来不便；功能多还使系统复杂，使用困难，维护麻烦；功能多一般来说价格也会多，同时服务成功直线上升，隐形风险增大。
选购OA系统时应该考虑一下自己的实际需求和支付能力，如果以适用为出发点，那么就坚决砍掉那些可有可无、利用率低的“鸡肋”功能，选一个功能紧凑，满足自己核心需求的既便宜又容易二次开发的系统。
4、并不是大企业的就一定好，专业做这中小企业的更好
品牌OA系统可能在高端市场上做得很好，但不一定适合特定的中小企业。品牌OA系统设计开发考虑的大多是大企业、大集团的运作情况，可能会于中小企业的实际需求有很大出入。有些人可能会认为大企业也有专门针对中小企业的OA系统，但我认为他未必就有其它企业做得专业，因为他们可能只是从大型的OA里砍去一些复杂功能，而没有进行整合。而那些针对中小企业的OA系统，成功的案例都是中小企业，需求比较接近，他们实施中小企业的OA系统更有经验、更有优势。
5、最好选择有行业经验的中小企业OA系统
对于一款OA系统来说，好不好用直接与该企业管理系统是否符合企业需求有关，虽然很多大的企业管理系统口碑很好，如果没有较好的行业实施经验，终究是未经检验的系统，其系统在行业特点对接方面终归会存在一些问题。

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